Bill of Material built on clean master dataBill of Material di atas master data yang bersih

Panemu develops and validates every BoM inside our Spares Cataloguing System® (SCS®), so each component is standardised, deduplicated, and linked to a material master you can trust.Panemu menyusun dan memvalidasi setiap BoM langsung di dalam Spares Cataloguing System® (SCS®), sehingga setiap komponen terstandardisasi, bebas duplikat, dan terhubung ke material master yang dapat diandalkan.

UNSPSCUNSPSC KKSKKS NATO/NSNNATO/NSN ISOISO SAP, Oracle & Maximo readySiap SAP, Oracle & Maximo
14+ Years in material master dataTahun menangani material master data
15–25% Typical inventory optimisationOptimalisasi inventory pada umumnya
6–12 Weeks typical delivery, by asset volumeMinggu waktu pengerjaan, tergantung volume aset
4 Standard frameworks applied per BoMKerangka standar yang diterapkan pada tiap BoM

What is a Bill of Material?Apa itu Bill of Material?

A Bill of Material (BoM) lists every component, sub-assembly, and spare part needed to build, maintain, or repair an asset, with clear parent-child relationships mapped to equipment tags and functional locations.Bill of Material (BoM) memuat seluruh komponen, sub-assembly, dan spare parts yang dibutuhkan untuk membangun, merawat, atau memperbaiki sebuah aset, lengkap dengan relasi parent-child yang terpetakan ke equipment tag dan functional location.

In practice, most BoMs arrive as scattered drawings, vendor manuals, and spreadsheets that never agree with each other. Panemu turns that raw material into a production-ready structure: descriptions standardised, duplicates removed, hierarchies rebuilt level by level.Pada praktiknya, sebagian besar BoM datang dalam bentuk gambar teknik, manual vendor, dan spreadsheet yang saling tidak sinkron. Panemu mengubah data mentah tersebut menjadi struktur siap pakai: deskripsi terstandardisasi, duplikat dihapus, dan hierarki dibangun ulang tingkat demi tingkat.

The result complies with UNSPSC, KKS, NATO/NSN, and ISO standards, and is formatted for direct import into SAP, Oracle, or Maximo, with no manual rework at the ERP end.Hasilnya selaras dengan standar UNSPSC, KKS, NATO/NSN, dan ISO, serta diformat untuk impor langsung ke SAP, Oracle, atau Maximo, tanpa pengerjaan ulang manual di sisi ERP.

What a production-ready BoM has to carryYang harus dimiliki BoM siap pakai

  • Multi-level hierarchyHierarki multi-level Parent-child relationships that hold from system down to individual spare.Relasi parent-child yang konsisten dari level sistem hingga spare part.
  • Standards complianceKepatuhan terhadap standar UNSPSC, KKS, NATO/NSN, ISO, and manufacturer codes applied consistently.UNSPSC, KKS, NATO/NSN, ISO, dan kode manufaktur diterapkan secara konsisten.
  • Asset linkageKeterhubungan dengan aset Every line tied to an equipment tag and a functional location.Setiap baris terhubung ke equipment tag dan functional location.
  • ERP-ready formatFormat siap ERP Validated templates for SAP, Oracle, Maximo, and Odoo.Template tervalidasi untuk SAP, Oracle, Maximo, dan Odoo.
Panemu Bill of Material module inside SCS

Why choose Panemu for BoM developmentMengapa memilih Panemu untuk pengembangan BoM

We deliver end to end BoM development and validation powered by SCS®, which carries a fully integrated BoM module. Your BoM is not only accurate and complete. It also stays connected to your material master data, so one source of truth serves maintenance, procurement, and inventory at once.Kami mengerjakan pengembangan dan validasi BoM secara end to end dengan dukungan SCS®, yang telah dilengkapi modul BoM terintegrasi. BoM Anda tidak hanya akurat dan lengkap, tetapi juga tetap terhubung dengan material master data, sehingga satu sumber kebenaran melayani maintenance, procurement, dan inventory sekaligus.

Industry best practice, applied consistentlyBest practice industri, diterapkan konsisten Standardised naming conventions and structured asset hierarchies, not ad-hoc descriptions.Naming convention yang terstandardisasi dan hierarki aset yang terstruktur, bukan deskripsi ad-hoc.
Built on a real data engineDibangun di atas data engine sungguhan SCS® makes the work faster, more reliable, and scalable across sites and fleets.SCS® membuat pengerjaan lebih cepat, lebih andal, dan mudah diskalakan lintas site maupun fleet.
Effortless ERP and EAM integrationIntegrasi ERP dan EAM tanpa hambatan Deliverables land in SAP, Oracle, Maximo, or Odoo without a cleanup project afterwards.Hasil akhir masuk ke SAP, Oracle, Maximo, atau Odoo tanpa perlu proyek pembersihan lanjutan.

Our BoM cataloguing serviceLayanan BoM cataloguing kami

Six workstreams, one deliverable. Panemu specialises in professional BoM development and validation, using proprietary tools for quality control at every step.Enam alur kerja, satu hasil akhir. Panemu berfokus pada pengembangan dan validasi BoM profesional, dengan tools internal untuk kontrol kualitas di setiap tahapan.

Data CleansingData Cleansing

Remove duplicates and standardise descriptions so one part means one record, everywhere.Menghapus duplikat dan menstandardisasi deskripsi agar satu part berarti satu record di mana pun.

DeduplicationDeteksi duplikat

Hierarchy BuildingPenyusunan Hierarki

Multi-level structures rebuilt from technical drawings, vendor manuals, and as-built documentation.Struktur multi-level disusun ulang dari gambar teknik, manual vendor, dan dokumentasi as-built.

Parent-childParent-child

Asset LinkingPenautan Aset

Each BoM connected to its equipment tags and functional locations in the asset register.Setiap BoM dihubungkan ke equipment tag dan functional location pada asset register.

Tag & locationTag & lokasi

Standards ComplianceKepatuhan Standar

NATO/NSN, UNSPSC, KKS, ISO, and manufacturer codes applied to every line item.NATO/NSN, UNSPSC, KKS, ISO, dan kode manufaktur diterapkan pada setiap line item.

4 frameworks4 kerangka standar

Alternate Parts MappingPemetaan Alternate Parts

Substitute and superseded items identified, so planners always see a workable option.Item pengganti dan yang sudah superseded diidentifikasi, sehingga planner selalu punya opsi yang dapat dipakai.

SubstitutesItem pengganti

ERP PreparationPersiapan ERP

Clean, validated BoMs ready for direct import into SAP, Oracle, or Maximo.BoM yang bersih dan tervalidasi, siap diimpor langsung ke SAP, Oracle, atau Maximo.

Import-readySiap impor
What a clean BoM changes downstreamMeasured across procurement, inventory, and maintenance planning after handover.Dampak BoM yang bersih pada proses berikutnyaTerukur pada procurement, inventory, dan perencanaan maintenance setelah serah terima.
0 Mismatches in procurementKetidaksesuaian di procurement
15–25% Inventory optimisationOptimalisasi inventory
1× Pass for work orders and kittingSekali jalan untuk work order dan kitting
100% ERP-ready on handoverSiap ERP saat serah terima

BoM integrated with SCS®BoM terintegrasi dengan SCS®

Panemu's Bill of Material service runs on our Spares Cataloguing System®, creating a seamless connection between asset hierarchies and clean material master data.Layanan Bill of Material Panemu berjalan di atas Spares Cataloguing System®, menciptakan keterhubungan mulus antara hierarki aset dan material master data yang bersih.

One platform, one workflow. No export, re-key, and reconcile loop between cataloguing and BoM development.Satu platform, satu alur kerja. Tanpa siklus ekspor, input ulang, dan rekonsiliasi antara cataloguing dan pengembangan BoM.

Single WorkflowSatu Alur Kerja

Build BoMs and material masters simultaneously. Nothing is transferred between systems, so nothing is lost in transfer.Menyusun BoM dan material master secara bersamaan. Tidak ada perpindahan data antar sistem, sehingga tidak ada data yang hilang.

Live ValidationValidasi Real-Time

SCS® checks every parent-child relationship against the material catalogue as it is built.SCS® memeriksa setiap relasi parent-child terhadap katalog material saat penyusunan berlangsung.

Multi-Level SyncSinkronisasi Multi-Level

A change to a base material propagates automatically to every assembly that uses it.Perubahan pada material dasar otomatis diteruskan ke seluruh assembly yang menggunakannya.

One-Click ERP ExportEkspor ERP Sekali Klik

A complete BoM and materials package, formatted for SAP, Oracle, or Maximo.Paket lengkap BoM dan material, diformat untuk SAP, Oracle, atau Maximo.

Version ControlKontrol Versi

Track BoM revisions with a full material audit trail, so every change has an owner and a date.Melacak revisi BoM dengan audit trail material lengkap, sehingga setiap perubahan memiliki pemilik dan tanggal.

Shared OwnershipKepemilikan Bersama

Warehouse, planners, and procurement work on the same records under role-based access.Warehouse, planner, dan procurement mengerjakan record yang sama dengan akses berbasis peran.

How it worksCara kerjanya

Five stages from raw data to an ERP-ready package. Each one has a quality checkpoint before the next begins.Lima tahapan dari data mentah hingga paket siap ERP. Setiap tahap memiliki titik kontrol kualitas sebelum tahap berikutnya dimulai.

01

Raw DataData Mentah

Drawings, manuals, and existing spreadsheets collected.Gambar teknik, manual, dan spreadsheet yang ada dikumpulkan.

02

SCS® CleansingCleansing SCS®

Duplicate detection and description standardisation.Deteksi duplikat dan standardisasi deskripsi.

03

Material MasterMaterial Master

Records validated against the chosen standards.Record divalidasi terhadap standar yang dipilih.

04

BoM HierarchyHierarki BoM

Levels linked to equipment tags and locations.Setiap level ditautkan ke equipment tag dan lokasi.

05

ERP ImportImpor ERP

Validated package handed over, ready to upload.Paket tervalidasi diserahkan, siap diunggah.

A typical timeline runs 6–12 weeks, depending on asset volume.Waktu pengerjaan umumnya berlangsung 6–12 minggu, tergantung volume aset.

Common BoM challengesTantangan BoM yang umum terjadi

Unstructured BoM data undermines maintenance, inventory, and procurement at the same time. Without structure and standardisation, costs rise, downtime extends, and the ERP never performs as intended.Data BoM yang tidak terstruktur melemahkan maintenance, inventory, dan procurement sekaligus. Tanpa struktur dan standardisasi, biaya naik, downtime memanjang, dan ERP tidak pernah bekerja sebagaimana mestinya.

Problem 01Masalah 01

Duplicate partsPart yang terduplikasi

ImpactDampak20–30% excess inventory carried against the same physical item.Kelebihan inventory 20–30% untuk item fisik yang sebenarnya sama.

Problem 02Masalah 02

Incomplete hierarchiesHierarki tidak lengkap

ImpactDampakWrong kitting and repair delays, because the assembly tree is missing levels.Kitting salah dan perbaikan tertunda, karena struktur assembly kehilangan sebagian level.

Problem 03Masalah 03

Site inconsistenciesKetidakseragaman antar site

ImpactDampakNo company-wide visibility of what is held, where, and under which name.Tidak ada visibilitas menyeluruh atas apa yang tersedia, di mana, dan dengan nama apa.

Problem 04Masalah 04

Poor ERP dataKualitas data ERP rendah

ImpactDampakManual fixes absorb weeks of planner and buyer time every cycle.Perbaikan manual menghabiskan waktu planner dan buyer berminggu-minggu setiap siklus.

Problem 05Masalah 05

Excel-only trackingPencatatan hanya di Excel

ImpactDampakNo version control, so nobody can tell which file is the current one.Tidak ada kontrol versi, sehingga tidak ada yang tahu file mana yang terbaru.

The fixSolusinya

One governed sourceSatu sumber yang terkelola

ResultHasilA BoM and material master built together in SCS®, owned, versioned, and ERP-ready.BoM dan material master dibangun bersamaan di SCS®, dengan ownership, versioning, dan siap ERP.

Spares Cataloguing System®, the engine behind every BoMSpares Cataloguing System®, mesin di balik setiap BoM

SCS® is Panemu's specialised platform for material cataloguing and data management, built for asset-intensive operations.SCS® adalah platform khusus Panemu untuk material cataloguing dan pengelolaan data, dirancang untuk operasi industri padat aset.

It provides structured workflows for data cleansing, standardisation, and ERP preparation, keeping material master data consistent across teams and sites.SCS® menyediakan alur kerja terstruktur untuk data cleansing, standardisasi, dan persiapan ERP, serta menjaga konsistensi material master data lintas tim dan site.

  • Structured workflows for step-by-step cataloguing with quality checkpointsAlur kerja terstruktur untuk cataloguing bertahap dengan titik kontrol kualitas
  • Multi-user role-based access for warehouse, planners, and procurement teamsAkses multi-user berbasis peran untuk tim warehouse, planner, dan procurement
  • Built-in dictionaries for UNSPSC, NATO/NSN, and manufacturer codesDictionary bawaan untuk UNSPSC, NATO/NSN, dan kode manufaktur
  • Multi-project support for different sites, plants, or equipment fleetsDukungan multi-project untuk site, plant, atau equipment fleet yang berbeda
  • Customisable fields to match your own standards and processesField yang dapat disesuaikan dengan standar dan proses Anda sendiri
  • Direct ERP exports to SAP, Oracle, Maximo, and Odoo with validated templatesEkspor langsung ke SAP, Oracle, Maximo, dan Odoo dengan template tervalidasi
  • Cloud-based access for remote teams, with high availabilityAkses berbasis cloud untuk tim yang tersebar, dengan ketersediaan tinggi
  • Alternate parts tracking and superseded item managementPelacakan alternate parts dan pengelolaan item yang sudah superseded
Spares Cataloguing System workspace

We are trusted byKami dipercaya oleh

And Many MoreDan Masih Banyak Lagi

Frequently asked questionsPertanyaan yang sering diajukan

The questions our cataloguers and consultants are asked most often at the start of a BoM engagement.Pertanyaan yang paling sering diterima cataloguer dan konsultan kami di awal sebuah engagement BoM.

How long does a BoM project usually take?Berapa lama umumnya sebuah proyek BoM berlangsung?

A typical engagement runs 6–12 weeks, driven mainly by asset volume and the state of the source documentation. Scope is confirmed after an initial data review.Engagement pada umumnya berlangsung 6–12 minggu, sangat dipengaruhi oleh volume aset dan kondisi dokumen sumber. Ruang lingkup dikonfirmasi setelah tinjauan data awal.

Which standards do you apply to the BoM?Standar apa saja yang diterapkan pada BoM?

UNSPSC, KKS, NATO/NSN, and ISO conventions, alongside manufacturer codes. Which combination applies depends on your industry and existing asset register.Konvensi UNSPSC, KKS, NATO/NSN, dan ISO, bersama kode manufaktur. Kombinasi yang dipakai menyesuaikan industri dan asset register yang sudah Anda miliki.

Can the result be imported straight into our ERP?Apakah hasilnya bisa langsung diimpor ke ERP kami?

Yes. Deliverables are formatted for direct import into SAP, Oracle, Maximo, or Odoo using validated templates, so no manual rework is needed at the ERP end.Ya. Hasil akhir diformat untuk impor langsung ke SAP, Oracle, Maximo, atau Odoo menggunakan template tervalidasi, sehingga tidak diperlukan pengerjaan ulang manual di sisi ERP.

Do we need SCS® to use the service?Apakah kami harus memakai SCS® untuk menggunakan layanan ini?

No. SCS® is the platform our team works in, and you receive the validated output either way. Clients who also adopt SCS® keep live validation and version control after handover.Tidak. SCS® adalah platform yang digunakan tim kami, dan Anda tetap menerima hasil yang telah tervalidasi. Klien yang turut mengadopsi SCS® memperoleh validasi real-time dan kontrol versi setelah serah terima.

What source documents do you need from us?Dokumen sumber apa yang kami perlu siapkan?

Technical drawings, vendor manuals, as-built documentation, your existing asset register, and whatever BoM or spare parts lists you hold today, including the spreadsheets.Gambar teknik, manual vendor, dokumentasi as-built, asset register yang ada, serta daftar BoM atau spare parts yang Anda miliki saat ini, termasuk spreadsheet-nya.

How are duplicates and alternate parts handled?Bagaimana duplikat dan alternate parts ditangani?

Duplicate detection runs during cleansing, and surviving records are standardised to one description. Substitute and superseded items are mapped separately, so planners can see a workable option without a second record being created.Deteksi duplikat dijalankan pada tahap cleansing, dan record yang dipertahankan distandardisasi menjadi satu deskripsi. Item pengganti dan yang sudah superseded dipetakan terpisah, sehingga planner tetap melihat opsi yang dapat dipakai tanpa memunculkan record kedua.

Ready to build a BoM your ERP can trust?Siap menyusun BoM yang dapat diandalkan ERP Anda?

Share your asset scope and current documentation. Our team will review the data and propose a BoM development plan aligned with your operational standards.Sampaikan lingkup aset dan dokumentasi yang Anda miliki saat ini. Tim kami akan meninjau data tersebut dan menyusun rencana pengembangan BoM yang selaras dengan standar operasional Anda.

Accurate SparesSpare Parts Akurat Reduced StockStok Lebih Ramping Faster PlanningPerencanaan Lebih Cepat ERP ReadySiap ERP